O sistema de Administração Escolar foi desenvolvido em conjunto com alguns de nossos clientes, de acordo com as necessidades que as escolas encontravam. Sendo assim, é um sistema desenvolvido a partir da necessidade do usuário final e não apenas do conhecimento de programadores.

O sistema é composto pelos seguintes módulos:

• Secretaria
• Financeiro
• Notas
• Ex-alunos
• Fotos
• Histórico Escolar

O Sistema trabalha com os módulos totalmente integrados, ou seja, ao cadastrar um aluno na secretaria, este, automaticamente, passa a constar no controle financeiro, notas, histórico, fotos e outros que venham a complementar o sistema.

Todos os módulos permitem inclusão de senhas para os usuários e níveis de acesso diferenciados e foi projetado para funcionamento em rede.

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Secretaria

O módulo de secretaria permite executar todas as operações básicas de uma secretaria:

• Cadastro de alunos
• Cadastro de pais e responsáveis
• Cadastro de professores e matérias
• Controle de ocorrências e observações
• Consulta às notas e freqüência
• Emissão de diversos tipos de relatórios
• Emissão do livro de matrículas

Financeiro

Este módulo, usado normalmente pela tesouraria, permite à Escola emitir e controlar as cobranças de mensalidades. Entre seus diversos recursos destacam-se:

• Emissão de carnês de cobrança no padrão da escola ou bancários (ficha de compensação)
• Baixa automática (informada pelo banco) ou manual (pode acompanhar módulo de caixa)
• Geração automática dos dados do carne
• Agendamento de outras cobranças (Judo, Ballet, Transporte, Viagens, etc)
• Diversos relatórios de controle (Inadimplentes, Bolsistas, Receita por classe ou geral, etc)
• Relatório separado por tipo de receita para a contabilidade
• Os controles podem ser feitos individualmente por aluno ou por família(apenas um carne para todos os filhos)

Notas

Através deste módulo, a Escola registra as notas, faltas e número de aulas dadas no período.
Baseado nessas informações o sistema fornece os seguintes recursos:

• Emissão do boletim com as notas, faltas, média da turma, aulas dadas e percentual de faltas
• Pode efetuar a classificação dos alunos pelas suas notas
• Relatório de notas do bimestre por classe ou aluno
• Relatório de alunos com notas abaixo da média
• No 3º bimestre, relatório de notas necessárias, para o fechamento em cada matéria por aluno
• Ata de resultados finais

Ex-alunos

O patrimônio mais importante de uma escola são seus alunos. Os ex-alunos também devem ser tratados e mantidos perto das escolas, para que no futuro seus filhos venham a ser os novos alunos da escola. Para escola manter este contato foi desenvolvido o módulo de ex-alunos para fazer um completo controle de todos os ex-alunos da escola. Com ele é possível:

• Emitir etiquetas com os dados necessários para envio de correspondência
• Relatórios de aniversariantes do mês
• Alteração dos dados cadastrais
• Controle de ano de formatura e ano de saída da escola
• Utilização dos dados para emissão de Histórico Escolar

Fotos

Através deste módulo a Escola pode capturar a foto dos alunos utilizando uma camera de vídeo. Este processo é muito mais ágil que a utilização de um scanner e garante uma maior qualidade na imagem.
Entre seus recursos destacam-se:

• Rapidez e qualidade na captura da imagem
• Relatório de alunos quem não tiveram sua foto registrada
• Simplicidade na operação

Histórico Escolar

O Módulo de Histórico Escolar pemite o cadastramento das notas, cargas horárias e escolas dos alunos nos seus diversos anos de estudo. As médias obtidas na escola são transferidas automaticamente pelo módulo de notas, evitando assim a redigitação das mesmas.
Entre seus recursos destacam-se:

• Rapidez na emissão do Histórico
• Facilidade de inclusão de notas e cargas horárias de outras escolas
• Integração com o módulo de notas